Kệ tài liệu, kệ để hồ sơ Nam Phát cho văn phòng và kho lưu trữ; tư vấn theo hộp hồ sơ, tải tầng, kích thước và mặt bằng thực tế.

Kệ tài liệu, kệ để hồ sơ Nam Phát

Kệ tài liệu, kệ để hồ sơ giúp văn phòng, kho lưu trữ và khu hành chính sắp xếp hồ sơ theo nhóm, dễ kiểm kê và lấy đúng tài liệu khi cần. Nam Phát tư vấn cấu hình theo loại hộp hồ sơ, tải mỗi tầng, chiều sâu, chiều cao trần và lối đi thực tế.

Kệ tài liệu phù hợp với nhu cầu nào?

Danh mục này phù hợp cho hồ sơ hành chính, chứng từ kế toán, tài liệu kỹ thuật, sách, hộp lưu trữ và vật tư văn phòng. Kệ đặt trong phòng hồ sơ hoặc kho riêng đều cần được chọn theo kích thước hộp lớn nhất, tần suất lấy tài liệu và cách quản lý mã hồ sơ, thay vì chỉ chọn theo số tầng.

Văn phòng: ưu tiên chiều sâu vừa hộp, tầng dễ với tay và dãy kệ gọn theo phòng ban.
Kho lưu trữ: cần nhiều tầng, nhãn dãy rõ, chừa lối đi để kiểm kê và dự phòng tăng hồ sơ.
Hồ sơ nặng: chọn mâm và khung có tải phù hợp; hàng nặng nên đặt ở tầng thấp.

Các dòng kệ có thể chọn

Dòng kệ	Điểm phù hợp	Lưu ý khi chọn
Kệ sắt V lỗ	Hồ sơ, sách và vật tư nhẹ; dễ thay đổi khoảng cách tầng.	Chốt chân trụ, mâm, số tầng và tải theo khoang thực tế.
Kệ V gài	Lắp nhanh, điều chỉnh tầng thuận tiện, phù hợp khu hồ sơ cần thay đổi.	Kiểm tra tải mỗi tầng, độ phẳng nền và cách chống võng mâm.
Kệ trung tải	Hộp hồ sơ nặng, thùng tài liệu lớn hoặc kho cần tải cao hơn.	Thiết kế theo tải tầng, chiều dài beam, chiều sâu và lối xe nâng nếu có.

Thông số tham khảo: nhiều cấu hình kệ hồ sơ dùng chiều sâu khoảng 300–500 mm, cao khoảng 1.5–2.4 m và 4–7 tầng. Đây không phải thông số cố định; Nam Phát sẽ chốt lại theo loại hộp, tải và mặt bằng trước khi sản xuất.

Cách chọn kích thước và tải trọng

Đo một hộp hồ sơ lớn nhất theo ba chiều, cộng khoảng hở để lấy hộp và kiểm tra cửa, cột, trần, ổ điện, điều hòa. Chiều dài dãy kệ nên chia theo khoang để tránh mâm quá dài; chiều sâu chỉ nên lớn hơn hộp ở mức vừa đủ để không lãng phí diện tích.

Thông tin cần chốt	Cách dùng trong báo giá
Kích thước hộp lớn nhất	Quyết định chiều sâu mâm và khoảng cách tầng.
Khối lượng mỗi tầng	Chọn chân trụ, mâm, beam và cách phân bố tải.
Số lượng hồ sơ và tốc độ tăng	Tính số dãy hiện tại, phần dự phòng và khả năng mở rộng.
Phương thức lấy hàng	Lấy tay, xe đẩy hay xe nâng sẽ quyết định lối đi và cao độ kệ.

Bố trí hồ sơ và tối ưu lối đi

Nên đánh mã theo khu vực–dãy–khoang–tầng, đặt nhãn quay ra lối đi và giữ nhóm hồ sơ thường dùng ở vị trí dễ lấy. Dãy kệ song song giúp kiểm kê nhanh; khu ít truy cập có thể bố trí cao hơn nhưng vẫn phải bảo đảm an toàn khi lấy hộp.

Chừa lối đi đủ cho người hoặc xe đẩy quay đầu theo thực tế phòng/kho.
Không chất hồ sơ vượt mép mâm hoặc dồn tải lệch một phía.
Giữ khoảng hở với tường, cửa và thiết bị PCCC; không che lối thoát hiểm.
Chừa một số khoang trống để bổ sung hồ sơ mà không phải đảo toàn bộ dãy.

Quy trình khảo sát, báo giá, lắp đặt

Tiếp nhận ảnh hiện trạng, kích thước khu vực, loại hộp và tải dự kiến.
Tư vấn dòng kệ, sơ đồ dãy, chiều sâu, cao độ và khoảng cách tầng.
Gửi cấu hình và báo giá theo số lượng, vật liệu, vận chuyển, lắp đặt.
Chốt bản vẽ/cấu hình, sản xuất hoặc chuẩn bị hàng phù hợp.
Giao hàng, lắp đặt, cân chỉnh và hướng dẫn sử dụng tại công trình.

Nam Phát có văn phòng tại Hà Nội và Hồ Chí Minh, nhận giao hàng và lắp đặt trên toàn quốc. Lịch thi công, vận chuyển và chi phí được xác nhận theo địa chỉ, khối lượng và điều kiện mặt bằng thực tế.

An toàn và bảo quản hồ sơ

Hồ sơ cần được bảo quản ở nơi khô, tránh nước và nguồn nhiệt; kệ phải đặt trên nền phẳng, chân cân chỉnh đúng và không tự ý tăng tải. Khi thay đổi loại hộp hoặc bổ sung số lượng lớn, nên kiểm tra lại tải tầng và độ ổn định của dãy kệ.

Để tham khảo sản phẩm có sẵn, anh/chị có thể xem giá để tài liệu 6 tầng, giá kệ sắt V để tài liệu hoặc kệ để tài liệu nặng.

Câu hỏi thường gặp

Kệ tài liệu nên chọn chiều sâu bao nhiêu?

Thường bắt đầu từ khoảng 300–500 mm tùy hộp và bìa hồ sơ. Cần đo hộp lớn nhất rồi chốt thêm khoảng hở thao tác, không nên chọn theo kích thước ước lượng.

Có thể thay đổi số tầng hoặc kích thước không?

Có. Kệ có thể điều chỉnh hoặc thiết kế theo chiều cao, chiều sâu, số tầng và tải riêng; cấu hình cuối cùng được xác nhận trước khi sản xuất/lắp đặt.

Hồ sơ nặng có dùng kệ V lỗ được không?

Có thể dùng khi tải mỗi tầng nằm trong cấu hình được duyệt. Nếu hồ sơ nhiều, hộp lớn hoặc cần tải cao hơn, nên cân nhắc kệ trung tải để có biên an toàn phù hợp.

Nam Phát có giao lắp ngoài Hà Nội không?

Nam Phát nhận giao hàng và lắp đặt tại Hà Nội, Hồ Chí Minh và các tỉnh trên toàn quốc. Thời gian, phương án vận chuyển và chi phí được chốt theo địa chỉ và mặt bằng.